Нередко подрядные организации, занимающиеся изыскательскими работами, сталкиваются с необходимостью обращения в суд за взысканием денежных средств за выполненные работы. Также нередки случаи, когда с изыскательских организаций пытаются взыскать денежные средства заказчики.

В качестве обоснования требований стороны могут указывать на некачественно выполненные работы или на не полностью выполненные объёмы работ. При таких обстоятельствах не удастся избежать судебной экспертизы оценки объемов и качества выполненных инженерных изысканий. Судебная экспертиза всегда является затратной процедурой, в связи с чем у сторон возникает логичный вопрос: а кто будет оплачивать проведение экспертизы? А если я заплачу, то взыщут ли эти деньги с противоположной стороны? Какие затраты можно отнести к судебным расходам? В каких случаях их можно возместить? В какие сроки можно возместить судебные расходы?

В настоящей статье мы рассмотрим эти вопросы. Давайте разбираться!

1. Какие затраты входят в судебные расходы?

Состав судебных расходов определен в статье 101 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

Данная статья говорит о том, что судебные расходы состоят из:

• Государственной пошлины (она платится при обращении с исковым заявлением в суде);
• Судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом.
• В свою очередь, что включается в судебные издержки, определено в статье 106 АПК РФ. В этой статье указано, что к судебным издержкам, связанным с рассмотрением дела в арбитражном суде, относятся:
• денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам;
• расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте;
• расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей);
• и другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде.

Как мы видим, статья 106 АПК РФ не содержит в себе закрытого перечня судебных издержек, что говорит о том, что к судебным издержкам можно отнести и что-то еще. Что же? Судебная практика показывает, что судебные издержки включают в себя еще и:

• почтовые расходы;
• расходы на оформление доверенности на представителя, который представлял интересы в суде;
• расходы на билеты и проживание представителя в отеле, если судебное разбирательство было в другом городе;
• и так далее.

В целом норма, определяющая состав судебных расходов, сформулирована таким образом, что лицо, участвующее в деле, может взыскать все судебные расходы, без которых оно не могло обойтись, чтобы защитить свои интересы в суде.

2. В каком случае можно взыскать судебные расходы?

Следует иметь в виду, что судебные расходы могут быть взысканы в вашу пользу не всегда, а только в том случае, если вы выиграли в суде.

Данное правило закреплено в пункте 1 статьи 110 АПК РФ: «Судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны».

То есть, если вы обратились в суд, но судебный спор вы проиграли, то суд не станет в вашу пользу взыскивать судебные расходы, которые вы понесли.

Более того, ваш ответчик, который фактически выиграл судебный спор, может взыскать с вас свои судебные расходы, которые он понес, в связи с тем, что вы подали на него в суд.

Поэтому, начиная судебный спор, всегда следует трезво оценивать свои шансы и иметь в виду, что в случае проигрыша вы не только не возместите свои расходы, но и придется возмещать судебные расходы вашему оппоненту.

Однако, есть нюансы.

Исключения из указанного выше правила определяет статья 111 АПК РФ. Суд может иначе распределить судебные расходы между сторонами, вне зависимости от вынесенного судебного акта, если:

• установит, что истец был вынужден обратиться в суд только из-за того, что ответчик не отреагировал на его претензию, и если бы ответчик своевременно на нее ответил и предоставил необходимые документы, то тогда истцу не пришлось бы инициировать судебное разбирательство;
• установит, что сторона по делу в ходе судебного разбирательства злоупотребляла своими процессуальными правами (затягивала судебный процесс, своевременно не предоставляла документы суду, не реагировала на его требования и так далее).

Поэтому, чтобы не понести дополнительные затраты по результату судебного разбирательства, всегда реагируйте на письма своих контрагентов и в ходе судебного разбирательства добросовестно пользуйтесь своими правами.

3. Срок, в течение которого могут быть взысканы судебные расходы

Заявить о взыскании с оппонента судебных расходов можно:

• в ходе судебного разбирательства, и тогда суд, когда будет выносить решение по делу, сразу и произведет взыскание судебных расходов с проигравшей стороны;
• в течение 6 месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу. (ВАЖНО: в соответствии с внесенными изменениями в действующее законодательства с 02 сентября 2019 года срок обращения с заявлением о взыскании судебных издержек составит 3 месяца)

Более подробно остановимся на втором варианте.

В данном случае под последним судебным актом, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу, подразумевается:

1) Решение суда первой инстанции.

2) Постановление апелляционной инстанции.

3) Постановление кассационной инстанции.

4) Определение Верховного суда Российской Федерации.

Совершенно не обязательно, что ваше дело пройдет через все вышеуказанные инстанции, но необходимо понимать, что указанный срок начнет считаться с момента вынесения окончательного судебного акта одной из вышеуказанных инстанций, где у вас завершилось рассмотрение дела.

Указанный срок по уважительной причине может быть восстановлен, однако лучше его не пропускать.

4. Документы, которые необходимо представить в суд, чтобы взыскать расходы

Для того, чтобы суд взыскал с вашего оппонента расходы, которые вы понесли, необходимо представить следующие документы:

1) Заявление о взыскании судебных расходов (в нем вы описываете, какие расходы вами произведены, их размер, а также по какой причине вы были вынуждены их понести).

2) Документы, подтверждающие несение данных расходов. Здесь подразумеваются следующие документы:

• при оплате государственной пошлины — платежное поручение об оплате государственной пошлины с отметкой банка о списании денежных средств с банковского счета организации;
• при оплате услуг представителя — соглашение об оказании юридической помощи, платежные поручения об оплате юридической помощи, акты об оказании юридической помощи, если судебное разбирательство уже завершилось;
• почтовые расходы — квитанции от Почты России, подтверждающие направление почтовой корреспонденции в адрес оппонента в ходе судебного разбирательства;
• расходы на экспертизу — договор с экспертной организацией, платежные поручения об оплате экспертизы, Акт выполненных работ;
• транспортные расходы и проживание в отеле — билеты, квитанции об их оплате, а также документы, подтверждающие оплату проживания в отеле и сам факт этого проживания.

Если вы обращаетесь за взысканием судебных расходов уже после завершения судебного разбирательства, то перед подачей данного заявления вам необходимо отправить его копию со всеми приложениями на адрес вашего оппонента и уже после этого сдать документы в суд. Для рассмотрения вашего заявления о взыскании судебных расходов судом будет назначено судебное заседание, на котором и будет принят судебный акт о взыскании судебных расходов.

5. Размер взыскания судебных расходов

При взыскании судебных расходов необходимо учитывать, что они могут быть снижены судом. Это закреплено в пункте 2 статьи 110 АПК РФ, в соответствии с которым: «Расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражном судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах».

Как видно из указанного пункта, суд по своей инициативе может снизить судебные расходы на услуги представителя, но никак не на государственную пошлину, расходы на экспертизу и так далее.

При взыскании расходов на услуги представителей, как правило, и разворачивается самая главная борьба истца и ответчика, так как проигравшую сторону редко когда устраивает тот размер расходов, который с нее пытаются взыскать.

Существование данной нормы обосновано тем, чтобы суд, при необходимости, мог обеспечить защиту проигравшей стороне от необоснованно высокого требования о взыскании судебных расходов, так как российская судебная практика знает случаи, когда с проигравшей стороны хотели взыскать судебные расходы, которые в 2–3 раза превышали стоимость спора.

С учетом того, что пункт 2 статьи 110 АПК РФ не содержит в себе конкретных критериев снижения судебных расходов, есть достаточно много случаев, когда суды необоснованно низко снижали расходы на оплату услуг представителей.

Поэтому, чтобы добиться максимального взыскания судебных расходов на услуги представителя, необходимо указать:

• объем материалов судебного дела;
• количество судебных заседаний, подготовленных документов и представленных доказательств, представителей с вашей стороны для участия в судебном деле;
• сложность спора с правовой точки зрения;
• максимальную детализацию тех действий, которые были совершены представителями, что обоснует размер требуемых судебных расходов;
• значимость судебного спора для вашей компании, а также необоснованность позиции вашего оппонента.

Кстати, затраты на процедуру взыскания судебных расходов также могут быть взысканы с вашего оппонента.